Ogłoszenie nr 124824 - INSPEKTOR ds. obsługi sekretarsko-biurowej i kancelaryjnej w Wydziale Zamówień Publicznych
Nabór zakończony wyborem kandydatki/kandydata.
Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach
poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
INSPEKTOR ds. obsługi sekretarsko-biurowej i kancelaryjnej
w Wydziale Zamówień Publicznych
LICZBA STANOWISK: 1
WYMIAR ETATU: 1,0
ADRES URZĘDU I MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Wydział Zamówień Publicznych
ul. Lompy 19
40-038 Katowice
PROPONOWANE WYNAGRODZENIE ZASADNICZE
3 600,00 zł brutto
CO OFERUJEMY
-
Wynagrodzenie zasadnicze powiększone o dodatek z tytułu wysługi lat pracy od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
-
Nagrody okresowe np. kwartalne.
-
Dodatkowe trzynaste wynagrodzenie tzw. ,,trzynastka”.
-
Pakiet socjalny, m.in.: dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pożyczki na cele mieszkaniowe.
-
Możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych.
-
Możliwość skorzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
-
Dofinansowanie do zakupu okularów.
-
Dwa bufety serwujące posiłki zarówno „na miejscu” jak i „na wynos”.
-
Parking dla pracowników (poza terenem urzędu).
-
Stojaki na rowery na terenie urzędu.
-
Siedziba KWP w Katowicach mieści się w centralnym rejonie Katowic, w sąsiedztwie autostrady A-4,
a także przystanków autobusowych.
DOSTĘPNOŚĆ
-
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
-
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 6%.
-
Do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.
WARUNKI PRACY
Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne i sztuczne, wymuszona pozycja ciała – siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, urządzenie wielofunkcyjne, komputer oraz monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.
Do czynników szczególnie utrudniających wykonywanie zadań należą zagrożenie korupcją oraz permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorcy).
Stanowisko pracy w Wydziale Zamówień Publicznych usytuowane jest na parterze budynku „A”
w kompleksie budynków KWP w Katowicach przy ulicy Lompy 19. Blok A jest częściowo dostosowany dla osób niepełnosprawnych. W budynku znajdują się windy (bez informacji głosowej). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze bloku A (przy wejściu głównym), konieczność otwierania drzwi p.poż. z samozamykaczami. Wejście do kompleksu budynków KWP w Katowicach mieszczących się przy ul. Lompy 19 jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: ruchoma platforma do transportu wózków, brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnościami ruchowymi, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych.
ZAKRES ZADAŃ
OSOBA NA TYM STANOWISKU:
-
Prowadzi sekretariat, co obejmuje: elektroniczną ewidencję pism i dokumentów wpływających i wychodzących z Wydziału, przechowywanie, przetwarzanie i udostępnianie korespondencji jawnej zgodnie z obowiązującymi przepisami, w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania Wydziału Zamówień Publicznych
-
Kompletuje i przedkłada dokumenty i korespondencję do podpisu Naczelnikowi Wydziału w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
-
Obsługuje komputer, pocztę elektroniczną systemu faksowo-mailowego, w celu uzyskania i dostarczenia informacji powstałych w toku bieżącej sprawy
-
Prowadzi uzgodnienia z przedstawicielami firm w celu przesłania dokumentów do prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych
-
Łączy rozmowy telefoniczne z interesantami w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania Wydziału
-
Ewidencjonuje czas pracy, urlopy, wyjazdy służbowe, absencję pracowników Wydziału w celu przekazania do komórki wypływającej świadczenia finansowe
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
-
Wykształcenie średnie
-
1 rok doświadczenia zawodowego w administracji
-
Dobra znajomość obsługi oprogramowania komputerowego w zakresie edytora tekstu
-
Znajomość prawa zamówień publicznych
-
Umiejętność pracy w zespole
-
Umiejętność rozwiązywania problemów
-
Umiejętność planowania i organizowania pracy własnej
-
Samodzielność, zdyscyplinowanie
-
Poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli „poufne” lub oświadczenie o poddaniu się procedurze
i uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa do wymaganej klauzuli -
Posiadanie obywatelstwa polskiego
-
Korzystanie z pełni praw publicznych
-
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
-
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r.
o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
WYMAGANIA DODATKOWE
-
Wykształcenie średnie o kierunku administracyjno-biurowym
-
Znajomość/przeszkolenie z zakresu obsługi komputera i systemu faksowo-mailowego
-
Komunikatywność
-
Rzetelność, dokładność
-
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE
-
List motywacyjny
-
Curriculum vitae
-
Kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
-
Kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy (w tym także dokumenty potwierdzające aktualne zatrudnienie o ile jest ono potwierdzeniem wymaganego doświadczenia zawodowego / stażu pracy)
-
Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zgodnie ze stawianymi wymaganiami (udokumentowane zakresem obowiązków na stanowisku pracy, referencjami, zaświadczeniami, certyfikatami, dyplomami, itp.)
-
Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” albo oświadczenie o wyrażeniu zgody na przystąpienie do postępowania sprawdzającego zgodnie z Ustawą z dnia 05.08.2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U.
z 2019 r. poz. 742 z późn. zm.) -
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
-
Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
-
Oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
-
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji
o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. OŚWIADCZENIE NIE DOTYCZY KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE
-
Kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
-
Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zgodnie ze stawianymi wymaganiami (udokumentowane zakresem obowiązków na stanowisku pracy, referencjami, zaświadczeniami, certyfikatami, dyplomami, itp.)
-
Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
Dokumenty należy przesyłać / złożyć w terminie od 01 do 21 sierpnia 2023 r.
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Adres:
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
ul. Lompy 19
40-038 Katowice
w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Wydział Doboru i Szkolenia, ogłoszenie nr 124824
Zapraszamy do kontaktu
Telefon: 47 851 17 42, 47 851 17 06
Więcej o pracy w urzędzie:
DODATKOWE INFORMACJE
-
Koniecznie opatrz własnoręcznym podpisem list motywacyjny i wymagane oświadczenia oraz wskaż
w liście motywacyjnym: stanowisko, komórkę, jednostki organizacyjną oraz numer ogłoszenia BIP KPRM. -
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
-
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
-
Nie rozpatrzymy oferty, która nie została podpisana odręcznie.
-
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
-
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
-
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
-
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
-
Koniecznie dołącz do aplikacji oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru. Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.
-
Informacje dotyczące wymaganych dokumentów oraz obowiązujące oświadczenia znajdziesz na stronie internetowej http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl (zakładka: Praca w Korpusie Służby Cywilnej → Szczegółowa informacja dotycząca naboru do korpusu służby cywilnej → Pliki do pobrania (w formacie pdf do wydrukowania).
-
Prześlij swoją ofertę za pośrednictwem operatora pocztowego – decyduje data nadania oferty w placówce pocztowej.
-
Jeśli zostaniesz zakwalifikowany/a do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym telefonicznie lub mailowo (dołącz do aplikacji swój adres e-mail).
-
APLIKUJĄC, OŚWIADCZASZ, ŻE ZNANA CI JEST TREŚĆ INFORMACJI NA TEMAT PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH O NABORZE
DANE OSOBOWE – KLAUZULA INFORMACYJNA
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osobowych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administrator danych i kontakt do niego:
Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach z siedzibą przy ul. Lompy 19, 40-038 Katowice.
Kontakt do inspektora ochrony danych:
Inspektor Ochrony Danych Osobowych: ul. Lompy 19, 40-038, Katowice, tel. 47 851 24 03, adres e-mail: iod.kwp@ka.policja.gov.pl
Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Informacje o odbiorcach danych: dane osobowe nie będą przekazywane żadnym odbiorcom danych.
Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska).
Uprawnienia:
-
prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
-
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
-
prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
-
prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
-
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
-
art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
-
art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia
14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO; -
art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia do służby cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.