Ogłoszenie nr 151757 - SPECJALISTA ds. nadzoru nad funkcjonowaniem modułu kadrowego SWOP, administrowania systemem informatycznym, obsługi portalu ZUS w zakresie elektronicznych zwolnień lekarskich oraz prowadzenia gospodarki pieczęci i stemplami w Sekcji Ewidencji Wydziału Kadr - Ogłoszenia - Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach
poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:

SPECJALISTA ds. nadzoru nad funkcjonowaniem modułu kadrowego SWOP, administrowania systemem informatycznym, obsługi portalu ZUS w zakresie elektronicznych zwolnień lekarskich oraz prowadzenia gospodarki pieczęci i stemplami w Sekcji Ewidencji Wydziału Kadr

LICZBA STANOWISK: 1
WYMIAR ETATU: 1,0

ADRES URZĘDU I MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Wydział Kadr
ul. Lompy 19
40-038 Katowice

PROPONOWANE WYNAGRODZENIE ZASADNICZE
5 625,09 zł brutto

CO OFERUJEMY

• Wynagrodzenie zasadnicze powiększone o dodatek z tytułu wysługi lat pracy od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
• Nagrody okresowe np. kwartalne.
• Dodatkowe trzynaste wynagrodzenie tzw. ,,trzynastka”.
• Pakiet socjalny, m.in.: dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pożyczki na cele mieszkaniowe.
• Możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych.
• Możliwość skorzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
• Dofinansowanie do zakupu okularów.
• Parking dla pracowników (poza terenem urzędu).
• Stojaki na rowery na terenie urzędu.
• Siedziba KWP w Katowicach mieści się w centralnym rejonie Katowic, w sąsiedztwie autostrady A-4, a także przystanków autobusowych.

DOSTĘPNOŚĆ

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 6%.
• Do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

WARUNKI PRACY

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlanie naturalne i sztuczne, pozycja ciała – siedząca. 
Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, skaner i kserokopiarkę, niszczarkę, komputer oraz w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.
Na stanowisku pracy występuje zagrożenie korupcją.
Stanowisko pracy w Wydziale Kadr usytuowane jest na III piętrze budynku A w kompleksie budynków KWP w Katowicach, przy ulicy Lompy 19. Pomieszczenie stanowiska pracy niedostosowane jest dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Budynek A jest częściowo dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami.
W budynku znajdują się windy (bez informacji głosowej). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze bloku A (przy wejściu głównym), co powoduje konieczność pokonywania dużych odległości oraz otwierania drzwi p.poż. z samozamykaczami.  Wejście do kompleksu budynków KWP w Katowicach mieszczących się przy ul. Lompy 19 jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: ruchoma platforma do transportu wózków, brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnościami ruchowymi, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. 
Więcej na temat dostępności: https://slaska.bip.policja.gov.pl/KWK/deklaracja-dostepnosci/45259,Deklaracja-dostepnosci-2025.html

ZAKRES ZADAŃ
OSOBA NA TYM STANOWISKU:

• Monitoruje i nadzoruje terminowość i sposób rejestrowania danych kadrowych w module kadrowym Systemu Wspomagania Obsługi Policji przez komórki organizacyjne i jednostki organizacyjne Policji w woj. śląskim w celu zapewnienia poprawności, aktualności i kompletności bazy danych pozwalającej na jej wszechstronne wykorzystanie przez użytkowników systemu.
• Obsługuje profil Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach w Platformie Usług Elektronicznych ZUS w zakresie eksportu elektronicznych zwolnień lekarskich policjantów i pracowników Policji jednostek organizacyjnych Policji w woj. śląskim oraz weryfikuje status ich importu do systemu SWOP w celu umożliwienia pobrania rozliczenia zwolnień lekarskich przez Wydział Finansów KWP w Katowicach.
• Administruje modułem kadrowym SWOP, tworzy struktury kodowe oraz aktualizuje tablice kodowe według tablic wzorcowych dla nowo powstałych komórek organizacyjnych w celu prawidłowego funkcjonowania systemu.
• Dokonuje analiz zawartych w module kadrowym Systemu Wspomagania Obsługi Policji i na ich podstawie sporządza sprawozdania, zestawienia statystyki dotyczące różnorodnych aspektów sytuacji kadrowej w jednostkach organizacyjnych Policji w woj. śląskim celem przekazywania usystematyzowanej informacji zainteresowanym podmiotom.
• Rozwiązuje problemy merytoryczne związane z obsługą modułu wynikłe w trakcie jego użytkowania, weryfikuje sposoby korzystania z funkcjonalności modułu oraz przygotowuje założenia i projekty ich modyfikacji celem usprawnienia i zwiększenia jego funkcjonalności i przydatności.
• Szkoli użytkowników modułu kadrowego Systemu Wspomagania Obsługi Policji komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych Policji w woj. śląskim, w zakresie jego obsługi i korzystania z jego funkcjonalności w celu zapewnienia właściwego poziomu funkcjonowania systemu.
• Wprowadza do systemu SWOP dane wynikające ze stosunku służby i pracy w celu zapewnienia aktualizacji i kompletności bazy danych, przetwarza je w formie sporządzanych analiz, statystyk i zestawień w celu dostarczania informacji przełożonym i zainteresowanych podmiotom.
• Realizuje całokształt zagadnień związanych z zakupem pieczęci urzędowych i stempli służbowych poprzez: weryfikację zapotrzebowań na pieczęci i stemple składanych przez kierowników komórek organizacyjnych KWP w Katowicach i KAP w Gliwicach, OPP w Katowicach, SPKP w Katowicach, SPPP w Bielsku-Białej, SPPP w Częstochowie, zlecanie ich wykonania, sprawdzenie poprawności ich realizacji i przekazanie do właściwych komórek i jednostek organizacyjnych Policji.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie wyższe
• Doświadczenie zawodowe: 2 lata w obszarze związanym z obsługą narzędzi informatycznych
• Umiejętność obsługi komputera
• Rzetelność i samodzielność
• Umiejętności analityczne
• Dokładność i systematyczność
• Umiejętność organizowania pracy własnej
• Poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą dopuszczalności „poufne” albo oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia do wymaganej klauzuli
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie wyższe informatyczne
• Doświadczenie zawodowe: 2 lata w realizowaniu zagadnień z zakresu spraw kadrowych
• Komunikatywność
• Umiejętność współpracy
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• List motywacyjny
• Curriculum vitae
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy (w tym także dokumenty potwierdzające aktualne zatrudnienie o ile jest ono potwierdzeniem wymaganego doświadczenia zawodowego / stażu pracy)
• Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zgodnie ze stawianymi wymaganiami (udokumentowane zakresem obowiązków na stanowisku pracy, referencjami, zaświadczeniami, certyfikatami, dyplomami, itp.)
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” albo oświadczenie o wyrażeniu zgody na przystąpienie do postępowania sprawdzającego zgodnie z Ustawą z dnia 05.08.2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632)
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. OŚWIADCZENIE NIE DOTYCZY KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy (w tym także dokumenty potwierdzające aktualne zatrudnienie o ile jest ono potwierdzeniem wymaganego doświadczenia zawodowego / stażu pracy)
• Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zgodnie ze stawianymi wymaganiami (udokumentowane zakresem obowiązków na stanowisku pracy, referencjami, zaświadczeniami, certyfikatami, dyplomami, itp.)
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy przesyłać / złożyć w terminie od dnia 13 maja 2025 roku do dnia 23 maja 2025 roku
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Adres:
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
ul. Lompy 19 
40-038 Katowice

w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Wydział Doboru i Szkolenia, ogłoszenie nr 151757

Zapraszamy do kontaktu
Telefon: 47 851 17 42, 47 851 17 06

Więcej o pracy w urzędzie:

https://slaska.bip.policja.gov.pl/KWK/praca-w-korpusie-sluzb/22397,Szczegolowe-informacje-dot-naboru-do-korpusu-sluzby-cywilnej.html

DODATKOWE INFORMACJE

• Koniecznie opatrz własnoręcznym podpisem list motywacyjny i wymagane oświadczenia oraz wskaż w liście motywacyjnym: stanowisko, komórkę organizacyjną oraz numer ogłoszenia BIP KPRM. 
• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
• Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Nie rozpatrzymy oferty, która nie została podpisana odręcznie.
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
• Koniecznie dołącz do aplikacji oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru. Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.
• Informacje dotyczące wymaganych dokumentów oraz obowiązujące oświadczenia znajdziesz na stronie internetowej http://slaska.bip.policja.gov.pl (zakładka: Praca w Korpusie Służby Cywilnej → Szczegółowa informacja dotycząca naboru do korpusu służby cywilnej → Pliki do pobrania (w formacie pdf do wydrukowania).
• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany/a do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym telefonicznie lub mailowo (dołącz do aplikacji swój adres e-mail).

    • APLIKUJĄC, OŚWIADCZASZ, ŻE ZNANA CI JEST TREŚĆ INFORMACJI NA TEMAT PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH O NABORZE

DANE OSOBOWE – KLAUZULA INFORMACYJNA
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osobowych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administrator danych i kontakt do niego:
Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach z siedzibą przy ul. Lompy 19, 40-038 Katowice.
Kontakt do inspektora ochrony danych:
Inspektor Ochrony Danych Osobowych: ul. Lompy 19, 40-038, Katowice, tel. 47 851 24 03, adres e-mail: iod.kwp@ka.policja.gov.pl
Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Informacje o odbiorcach danych: dane osobowe nie będą przekazywane żadnym odbiorcom danych.
Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska).
Uprawnienia:
    • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
    • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
    • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
    • prawo do usunięcia danych osobowych;
      - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
    • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych: 
    • art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    • art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    • art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych: 
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia do służby cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.