Zamawiający:								
KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI
W KATOWICACH
40-038 KATOWICE UL.LOMPY 19

Prowadzący sprawę: Zespół Zamówień Publicznych KWP 
przy współpracy z Wydziałem Inwestycji i Remontów

tel. 0-32 200 20 50	fax 0-32 200 20 60	e-mail. zamowienia@slaska.policja.gov.pl   www.policja.katowice.pl

Uwaga: Przesyłanie wszelkich informacji, oświadczeń, zaświadczeń drogą faksową może odbywać się tylko w dniach urzędowania Komendy w godzinach 7.30-15.30 na numer podany wyżej.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 
do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
w trybie przetargu nieograniczonego

I. OPIS  PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA .

Konserwację systemów sygnalizacji pożaru oraz pomiar szczelności jonizacyjnych czujek dymu 

Przedmiotem zamówienia jest konserwacja systemów sygnalizacji pożaru oraz pomiar szczelności jonizacyjnych czujek dymu w następujących obiektach:
1.	Obiekt przy ul. Lompy 19
•	centrala sygnalizacji pożarowej	CSP – 30		    5 kpl,
•	jonizacyjna czujka dymu			DIO-10A		135 szt.,
•	czujka temperatury				CTUE-10		140 szt.,
•	ręczny ostrzegacz pożaru		RSP-1.1		  67 szt.

2.	Pomieszczenie łączności trankingowej na terenie ET Tychy
•	centrala sygnalizacji pożarowej	CSP – 36		    1 kpl,
•	jonizacyjna czujka dymu			DIO-31 A-2	    1 szt.

3.	Pomieszczenia przy ul. Wita Stwosza 31 Katowice
•	centrala sygnalizacji pożarowej	CSP – 36		    1 kpl,
•	jonizacyjna czujka dymu			DIO-31 A-2	    2 szt.

4.	Obiekt przy ul. Kochłowickiej
•	centrala sygnalizacji pożarowej	CSP – 30		    2 kpl,
•	jonizacyjna czujka dymu			DIO-10A		135 szt.,
•	czujka temperatury				CTUE-10		  40 szt.,
•	ręczny ostrzegacz pożaru		RSP-1.1		    5 szt.

5.	KMP Żory
•	centrala						CA-6			    1 kpl,
•	czujki optyczne i włamania					    9 szt.

6.	KPP Cieszyn
•	centrala					CA-5			    1 kpl,
•	czujki optyczne i włamania					    4 szt.

7.	KPP Mikołów
•	centrala					CSP-38		    1 kpl,
•	czujki dymu				DIO-37		132 szt.

8.	KPP Będzin
•	centrala 				CA-64 i PC 2585	    2 kpl,
•	czujki 						ADR 20R		    8 szt.

9.	KMP Ruda Śląska
•	centrala 					IGNIS 1020	     1 kpl,
•	czujki 						DOR-35		    4 szt.

10.	KPP Żywiec wraz z podległymi jednostkami (Rajcza, Węgierska Górka, Gilowice, Łodygowice, Jeleśnia)
•	czujki 					EL-333		    8 szt.

11.	Komisariat Policji w Pyskowicach
•	centrala					CMT SLICAN	    1 kpl,
•	czujki 									  19 szt.

Konserwacja systemu odbywać się będzie minimum raz w kwartale do 30 dnia miesiąca kończącego kwartał.
CPV- 50.41.32.00-5

Zamówienie nie może być powierzone podwykonawcom.

II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
trzy lata od dnia zawarcia umowy 
	
III. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA
      TYCH WARUNKÓW
1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a/ posiadają uprawnienia do pomiaru szczelności jonizacyjnych czujek dymu.
	b/ spełniają wymogi art. 22 ust. 1 ustawy PZP
2.	2. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń w formie spełnia, nie spełnia. Wykonawca nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony zgodnie z art. 24 ustawy. 

IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ, ŻE OFEROWANE USŁUGI ODPOWIADAJĄ WYMOGOM ZAMAWIAJĄCEGO.

A.	Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 25 ust. 1 pkt. 1 ustawy 

1.	Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku spółki cywilnej dokumenty rejestrowe współwłaścicieli spółki.
2.	Oświadczenie, że wykonawca spełnia wymogi art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych złożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ lub na odrębnym dokumencie.
3.	Dokument wystawiony przez Centralne Laboratorium Ochrony Radiologicznej w Warszawie uprawniający do pomiaru szczelności jonizacyjnych czujek dymu.
4.	W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego , każdy z podmiotów występujących w konsorcjum musi przedłożyć w ofercie dokumenty określone w punkcie 1, 2 i/lub 3 SIWZ zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy. Dopiero łączna ocena uczestników konsorcjum będzie świadczyć o spełnieniu warunków uczestnictwa w postępowaniu.
5.	Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt. 1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 
a)	nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b)	nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
6.	Dokumenty, o których mowa w ppkt 5  powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 

Uwaga: 
* kraj pochodzenia – zdefiniowano w ustawie z 13.06.2003r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2003r. nr 128 poz. 1176 z późn. zm.). Zgodnie z art. 2 pkt. 9 cytowanej ustawy krajem pochodzenia jest państwo, którego obywatelem jest cudzoziemiec, a w przypadku cudzoziemca, którego obywatelstwa nie da się ustalić lub który nie posiada obywatelstwa żadnego państwa – państwo, w którym stale zamieszkuje. Tym samym Zamawiający wymagając złożenia odpowiedniego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia danej osoby, będzie brał pod uwagę państwo, którego obywatelstwo posiada dana osoba. Dopiero wtedy, gdy nie da się ustalić obywatelstwa lub gdy taka osoba nie posiada obywatelstwa żadnego państwa, będzie brane pod uwagę państwo, w którym stale zamieszkuje.
B.	Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom zamawiającego na podstawie art. 25 ust. 1 pkt. 2 ustawy pzp.

1.  Dokument potwierdzający jakość świadczonych usług w zakresie ochrony przeciwpożarowej. Dokument taki może być wydany w dowolnej formie, o ile zawiera oświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości np. certyfikat usług w zakresie sygnalizacji pożarowej  SITP PCU-01:2004

V. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO  Z WYKONAWCAMI ORAZ
     PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ  I DOKUMENTÓW,  A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO
     POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą teleksu, telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie na adres:  Zespół Zamówień Publicznych KWP w Katowicach 40-038 Katowice ul. Lompy 19. (art. 27 Prawa Zamówień Publicznych).
Przesyłanie wszelkich informacji, oświadczeń, zaświadczeń drogą faksową może odbywać się tylko w dniach urzędowania
   Komendy w godzinach 7.30-15.30 na numer 032 2002060.

    Osobą upoważnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest Beata Mach fax.  032 2002060, 
e’mail: zamowienia@slaska.policja.gov.pl

Uwaga: Informuje się wszystkich wykonawców, że pobranie specyfikacji istotnych warunków zamówienia ze strony internetowej i poinformowanie o powyższym zamawiającego nie stanowi podstawy do przesyłania wyjaśnień, odpowiedzi indywidualnie tym wykonawcom. Zgodnie z art. 38 ust. 2 treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie. Natomiast to kiedy zamawiający przekazuje siwz wykonawcom uregulowano w art. 42 ust. 2 ustawy pzp. 

VI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
	nie jest wymagane

VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
 
   Wykonawca  związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni (art. 85 ust. 1 pkt. 1). Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (art. 85 ust. 1 i 5 Prawa Zamówień Publicznych) tzn. wyznaczony przez zamawiającego dzień składania ofert jest pierwszym dniem związania ofertą.

VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY. 

1.	Wypełniony w całości: formularz ofertowy wg wzoru załącznika nr 1 do SIWZ oraz wg wzoru załącznik nr 2 do SIWZ. 
2.	Oferta tj. formularz ofertowy wg wzoru załącznik nr 1, oraz wszystkie pozostałe załączniki w ofercie, w tym dokumenty i oświadczenia określone punktem IV SIWZ, mają być w całości sporządzone w języku polskim, w sposób czytelny np. ręcznie, na maszynie do pisania lub komputerze oraz podpisana w sposób określony ppkt. 3 przez osoby uprawnione (podpisujące ofertę). Osoba uprawniona to osoba, która jest wymieniona w dokumencie określonym pkt. IV.A ppkt 1 lub pkt. VIII ppkt 4,5 SIWZ.
3.	Wszystkie dokumenty w złożonej ofercie muszą być opieczętowane pieczątką imienną i podpisane lub podpisane czytelnie przez osoby uprawnione i opieczętowane pieczęciami firmowymi lub sporządzone na papierze firmowym i podpisane czytelnie przez osoby uprawnione. Nie dotyczy załączników składanych jako oryginały wystawione i podpisane przez uprawnione organy np. KRS, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokumenty wielostronicowe mogą być opieczętowane pieczątką imienną i podpisane lub podpisane czytelnie przez osoby uprawnione i opieczętowane pieczęciami firmowymi lub sporządzone na papierze firmowym i podpisane czytelnie przez osoby uprawnione na pierwszej lub ostatniej jego stronie. Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem. Dokumenty sporządzone w języku obcym mają być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 
4.	W przypadku podpisywania oferty przez osobę nie wymienioną w dokumencie określonym punktem IV.A.1 SIWZ niezbędne jest w ofercie pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu wykonawcy. Pełnomocnictwo w sposób jednoznaczny ma określać, do jakich czynności upoważniona jest osoba podpisująca ofertę. Ma zastosowanie ustawa o opłacie skarbowej (Dz.U. z dnia 16.11.2006r. nr 225 poz. 1635).
5.	W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjum) o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 23 ust. 2 ustawy pzp wynika obowiązek ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w prowadzonym postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie pełnomocnictwa w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu grupy wykonawców w sposób umożliwiający identyfikację wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Ma zastosowanie ustawa o opłacie skarbowej (Dz.U. z dnia 16.11.2006r. nr 225 poz. 1635). Powyższy obowiązek ustanowienia pełnomocnika dotyczy również wspólników spółki cywilnej jako wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (wyrok Zespołu Arbitrów z dnia 11 marca 2005r. sygn. akt. UZP/ZO/0-415/05). 
6.	W przypadku udzielania pełnomocnictwa w zakresie innym niż wymieniony w pkt. 4, 5 ma zastosowanie ustawa o opłacie skarbowej (Dz.U. z dnia 16.11.2006r. nr 225 poz. 1635).
UWAGA: dot. punktu 4, 5, 6. Udzielenie pełnomocnictwa wiąże się z koniecznością wniesienia opłaty skarbowej wg nowych zasad zgodnie z Dz.U. z dnia 16.11.2006r nr 225 poz. 1635. Zespół Zamówień Publicznych wskazuje, że organem właściwym dla wniesienia przedmiotowej opłaty jest Urząd Miasta w Katowicach, natomiast numer konta bankowego należy uzyskać od Wydziału Finansów tego Urzędu.

7.	Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki, zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę (osobę uprawnioną).
8.	Wszelkie dokumenty składane na papierze światłoczułym uznane zostaną za nieważne.
9.	Zamawiający udzieli wszelkich odpowiedzi na wszystkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem zgodnie z art. 38 ust. 1 Prawa Zamówień Publicznych. Jeżeli zapytanie wpłynie do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień.
10.	W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu do składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentu składającego się na SIWZ zgodnie z art. 38 ust. 4. 
11.	Oferty są jawne od chwili ich otwarcia.  Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4.
Jeżeli wykonawca chce zastrzec strony w ofercie wówczas składa je do oferty w dodatkowej zabezpieczonej kopercie, z opisem „INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA”.
12.	Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, sam lub jako Partner Konsorcjum firm. 

IX. WSKAZANIE MIEJSCA ORAZ TERMINU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.

A. 1. Oferty należy złożyć w Zespole Zamówień Publicznych KWP w Katowicach przy ul. J.Lompy 19 blok „C”, piętro VII, pokój 735 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 06.04.2007r. godz. 09.00

Oferta ma być złożona w zamkniętej, zabezpieczonej kopercie (kopertach) - za sposób zabezpieczenia kopert/y odpowiada wykonawca:
Koperta ma być zaadresowana na Zamawiającego i oznaczona:
Adres Zamawiającego:
Komenda Wojewódzka Policji Zespół Zamówień Publicznych 40-038 Katowice ul. J.Lompy 19 pokój 735
„Nr Sprawy: ZP-2310-9/2007 na: „konserwacja systemów p.poż.”.
NIE OTWIERAĆ PRZED KOMISYJNYM OTWARCIEM KOPERT.

Ponadto na kopercie winien znajdować się adres wykonawcy z uwagi na punkt A.2.
Złe oznakowanie koperty może być przyczyną otwarcia jej przed upływem terminu składania ofert. 

2. Wszystkie oferty otrzymane po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone wykonawcom zgodnie z art. 84 ust. 2 Prawa Zamówień Publicznych
3.	Wykonawca może przed terminem składania ofert wprowadzić do złożonej oferty zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia, które muszą zostać złożone w sposób określony w punkcie 1 z dopiskiem „ZMIANA” do oferty zarejestrowanej pod numerem /wynika z rejestru składanych ofert KWP/.

B. 1. Komisyjne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 06.04.2007r. o godz. 09.30 w siedzibie Zamawiającego KWP Katowice ul. Lompy 19 pokój 733, piętro VII blok C. 
2. Otwarcie ofert jest jawne.
3. Bezpośrednio przed otwarcie ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. (art. 86 ust. 3 Prawa Zamówień Publicznych)
4. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach (art. 86 ust. 4 Prawa Zamówień Publicznych)
5. Informacje, o których mowa w pkt. 3 i 4 przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy ich otwarciu, na ich wniosek (art. 86 ust. 5 Prawa Zamówień Publicznych)
6. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty (art. 87 ust. 2 Prawa Zamówień Publicznych)
7. Zamawiający będzie poprawiał wyłącznie omyłki pisarskie oczywiste takie jak:
- błędy pisarskie ( np. szejset zamiast sześćset, jednaście zamiast jedenaście),
8. Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z art. 88 Prawa Zamówień Publicznych
Mając na uwadze komentarz do Prawa Zamówień Publicznych wydanym przez Urząd Zamówień Publicznych (punkt 3 str. 219) cyt: ”Niedopuszczalne jest w szczególności poprawienie omyłek związanych z obliczeniem podatku od towarów i usług lub z sumowaniem kwoty podatku i ceny netto” Zamawiający nie uzna źle wyliczonej kwoty podatku VAT jako omyłki rachunkowej oraz źle wyliczenie ceny oferty poprzez nieprawidłowe dodanie do ceny netto kwoty podatku VAT. W takim przypadku oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 6 ustawy, jako że zawierać będzie omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88.
9. W toku oceny i badania ofert zamawiający może zażądać złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert zgodnie z art. art. 26 ust.  4, 87 ust. 1 Prawa Zamówień Publicznych.
10. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie wysłane faxem i pocztą niezwłocznie wszystkim wykonawcom po rozstrzygnięciu postępowania, a informacja o powyższym zostanie umieszczona na stronie internetowej www.policja.katowice.pl w pozycji rozstrzygnięte, oraz na tablicy ogłoszeń znajdującej się przy wejściu na teren Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach przy ul. Lompy 19, zgodnie z art. 92 ustawy .

X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 

Cenę oferty za przedmiot zamówienia należy wyliczyć według wzoru załącznika nr 2 do SIWZ. Wykonawca w załączniku nr 2 do SIWZ w kolumnie nr 5 wpisuje cenę jednostkową brutto zwierającą podatek VAT, zaokrągloną do drugiego miejsca po przecinku. Cenę danej pozycji stanowi iloczyn ilości określonej w kolumnie nr 4 przez cenę jednostkową brutto wskazaną w kolumnie nr 5, tak wyliczoną cenę należy wpisać w kolumnie nr 6.  Podany sposób wyliczenia dotyczy każdej pozycji. Suma pozycji od 1 do 25 w kolumnie nr 6 stanowi cenę konserwacji za jeden kwartał. Następnie wykonawca wyliczy cenę za okres jednego roku poprzez wymnożenie ceny za 1 kwartał przez 4 kwartały w roku. Cena oferty to iloczyn wyliczonej ceny za jeden rok wymnożonej przez 3 lata, tak wyliczoną cenę oferty należy wpisać do załącznika nr 1 SIWZ. 
Wszystkie pozycje w załączniku muszą być wypełnione. Wypełniony załącznik nr 2 musi być załączony do oferty. 
Cena oferty uwzględnia wszystkie koszty wynikające z realizacji umowy, w tym koszty transportu.  Wszystkie ceny określone przez wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie podlegają zmianie.

XI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z
       PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 
 
1.	Kryteria i wagi
A.	Cena brutto zamówienia -  100 %	

Ocena ofert
Cena oferty - 100  %
                        		 najniższa oferowana cena z ważnych ofert 
 	Ilość pkt =         		    cena badanej oferty 		                    x 100 pkt.

Cena najniższa z ważnych ofert uzyska maksymalną ilość punktów tj. 100. Pozostałe ważne oferty zostaną przeliczone wg powyższego wzoru.

UWAGA: Zgodnie z art. 91 ust. 3a Prawa Zamówień Publicznych “Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami”.

XII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Zgodnie z otrzymanym powiadomieniem wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie zaproszony do podpisania umowy w siedzibie zamawiającego tj. Zespół Zamówień Publicznych Katowice ul. Lompy 19 pokój nr 735. Termin podpisania umowy, zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych zostanie określony przy powiadomieniu.

W przypadku wyboru wykonawcy będącego spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, którego wartość oferty przewyższa dwukrotnie wysokość kapitału zakładowego wykonawca zobowiązany  jest najpóźniej w dniu podpisania umowy do przedłożenia uchwały wspólników lub odpisu umowy spółki wyrażającej zgodę na zaciągnięcie zobowiązania (art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych). Powyższe dotyczy również wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego.

W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego przed podpisaniem umowy konieczne jest przedłożenie umowy konsorcjum, która będzie regulować wzajemną współpracę wykonawców czyli zawiera postanowienia dotyczące m.in. realizacji poszczególnych części zamówienia,  sposobu dokonywania rozliczeń. Zgodnie z treścią art. 141 ustawy pzp wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zasady solidarnej odpowiedzialności zostały uregulowane art. 366 § 1 Kodeksu cywilnego. 
Umowa regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie (konsorcjum) ma m.in.: 
- upoważniać jednego z członków konsorcjum – Głównego Partnera – jako osobę prawną i reprezentującą go wskazaną osobę fizyczną, do występowania w imieniu każdego z pozostałych Partnerów we wszystkich sprawach związanych z umową;
- stwierdzać, że Partnerzy będą odpowiedzialni solidarnie za całość podjętych zobowiązań w ramach realizacji zamówienia;
- być zawarta na czas trwania umowy, aż do ostatecznego wygaśnięcia obowiązków i praw wobec zamawiającego;
- być zawarta w formie pisemnej

XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:
nie jest wymagane

XIV. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI  ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY  ALBO WZÓR UMOWY

Postanowienia dotyczące realizacji zamówienia są zawarte w  załączniku nr 3 do SIWZ – projekt umowy.
 
XV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA  O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Prawa
              Zamówień Publicznych.
Zgodnie z rozdziałem 2 dział VI Prawa Zamówień Publicznych wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku
postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy,
można wnieść pisemny protest do siedziby Zamawiającego tj. „Zespół Zamówień Publicznych KWP 40-038 Katowice ul. J.Lompy 19 pokój 735”.
Uwaga: Przesyłanie protestu  drogą faksową może odbywa się tylko w dniach urzędowania Komendy w godzinach  7.30-15.30 na numer 032 2002060, tylko wtedy zostanie zachowany wymóg art. 180 ust. 2 ustawy.

            XVI. OPIS  CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH.
Zamawiający  nie dopuszcza możliwości  składania ofert częściowych.

  XVII. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTORYCH MOWA 
            W ART. 67 UST. 1 PKT. 6 i 7.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

XVIII. OFERTY WARIANTOWE.
Zamawiający  nie dopuszcza możliwości  składania ofert wariantowych.

XIX. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ
zamowienia@slaska.policja.gov.pl 

XX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA  MIĘDZY
        ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ
Wszelkie rozliczenia będą dokonywane zgodnie z polskim systemem płatniczym.

 XXI. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEWIDYWANEJ AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
 Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
 XXII. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH
             ZWROT
  Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu za wyjątkiem przewidzianym w ustawie.

Opracowano: Katowice, dn. 21.03.2007r.