Archiwa
Szczegółową organizację i zakres działania archiwum oraz zasady postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną Policji reguluje Zarządzenie Nr 28 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 września 2000 roku.
Działalność archiwalną w resorcie prowadzi sieć archiwów, w których częścią składową jest również zasób archiwalny Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach, a także archiwalia zgromadzone w 31 składnicach akt Komend Powiatowych i Miejskich Policji województwa śląskiego.
W wyniku przekształceń administracji rządowej z dniem 1 stycznia 1999 roku archiwum Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach przejęło zasoby archiwalne znoszonych Komend Wojewódzkich Policji w Częstochowie i Bielsku-Białej.
Zasób materiałów zgromadzonych w archiwum i podległych składnicach jest jednym z największych zbiorów Polskiej Policji.
Do zakresu działania archiwum Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach należy m.in.
- udostępnianie akt upoważnionym osobom oraz komórkom i jednostkom organizacyjnym;
- udzielanie informacji na podstawie posiadanych materiałów archiwalnych, wykonywanie kserokopii dokumentów, wydawanie zaświadczeń oraz uwierzytelnionych odpisów.
Pod względem wartości przekazywanych materiałów Archiwum KWP posiada w swoich zbiorach archiwalnych
materiały o znaczeniu historycznym, przechowywane trwale, które nie podlegają brakowaniu. Dokumentacja ta stanowi część składową narodowego zasobu archiwalnego.
- materiały kategorii „B” stanowiące dokumentację niearchiwalną, o czasowym praktycznym znaczeniu, które po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlegają brakowaniu;
- materiały kategorii „BC” o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym, które po ich wykorzystaniu mogą być brakowane w jednostkach organizacyjnych które je wytworzyły, po wydaniu zezwolenia na ich przemiał przez kierownika archiwum – składnicy akt.
Materiały archiwalne mogą zostać udostępnione dla celów służbowych, naukowo – badawczych, publicystycznych i innych, jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów Państwa i obywateli.
Udostępnianie wszelkich materiałów archiwalnych poza resort spraw wewnętrznych i administracji dokonuje się wyłącznie na podstawie pisemnego zezwolenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji bądź osób przez niego upoważnionych.
Udostępnianie akt dla celów innych niż naukowo – badawcze wymaga od osoby ubiegającej się o ich udostępnienie wykazania swojego interesu prawnego.
Wniosek o udostępnienie materiałów archiwalnych winien zawierać:
- temat i zakres pracy naukowej lub cel wykorzystania;
- czasookres i teren jakiego materiały te dotyczą;
- dane osobowe ubiegającego się, nazwę instytucji, w której lub na rzecz której praca jest realizowana. Zaświadczenie z uczelni lub instytucji winno zawierać pieczęcie i podpisy w oryginale;
- udostępnianie akt dla celów naukowo – badawczych i innych dokonuje się wyłącznie na miejscu w archiwum (składnicy akt) w obecności jego pracownika.
Wszelkie prośby i zapytania o możliwość korzystania z materiałów archiwalnych zgromadzonych zarówno w archiwum, a także w składnicach akt należy kierować w formie pisemnej bezpośrednio do Wydziału d/s Ochrony Informacji Niejawnych KWP, tel. (32) 2002450.
Z całego zasobu archiwalnego wydzielono zbiory materiałów i dokumentów wytworzone przez organa Bezpieczeństwa Publicznego i Milicję Obywatelską, które podlegały przekazaniu zgodnie z Ustawą z dnia 18 grudnia 1998 roku o Instytucie Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
Do Instytutu Pamięci Narodowej Oddział w Katowicach przekazano również zbiór depozytu akt paszportowych zgromadzonych w archiwum Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach oraz w Komendach Powiatowych i Miejskich województwa śląskiego.